5大熱門入學申請信格式範本比較、叩門信撰寫及面試技巧全攻略

踏入2026年，又到咗各位家長為仔女升學最頭痛嘅季節！無論係小一叩門、升中派位定係申請國際學校，一份寫得好嘅「入學申請信」絕對係成功嘅第一步。坊間有海量嘅入學申請信格式，但邊種先最適合你嘅情況？點樣先可以喺云云申請者中脫穎而出，俾校長留低深刻印象？唔少家長都會擔心自己文筆唔好，或者用錯格式，反而弄巧反拙。呢篇全攻略就係為你而設嘅懶人包，我哋會詳細比較5大熱門嘅入學申請信格式，由結構、用詞到排版逐一分析，並提供最新嘅中文同英文叩門信、自薦信範本。無論你係需要一份誠懇嘅叩門信，定係想幫仔女準備一份亮眼嘅個人檔案，呢度都有你需要嘅貼士同資源，助你輕鬆寫出打動人心嘅申請信！
入學申請信格式 - 叩門信

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2026叩門文件終極清單

好啦，各位2026年要為小朋友搏升小嘅家長，你哋係咪已經開始頭痕，準備緊叩門呢場硬仗？唔使驚，呢份2026叩門文件終極清單，就係你哋嘅升小攻略必備checklist！記住，無論你係玩完小一統一派位（即係統一派位）結果唔理想，定係一心諗住搏直資小學或心儀學校嘅候補學位，一份齊全、亮眼嘅叩門文件，就係你幫仔女爭取面試機會嘅第一道，亦係最重要嘅門檻。唔好以為求其交張表就得，而家競爭咁激烈，校長同老師睇嘅申請可能成千上百份，你份文件夠唔夠突出、夠唔夠有心思，真係高下立見。

首先，最核心嘅一定係叩門信（或者叫求位信）。呢封信唔係用嚟交差，而係你同校長直接溝通、表達誠意同理念嘅黃金機會。千祈唔好上網求其搵個叩門信模板改個名就交，一定要親自寫，內容要具體！點解特別鍾情呢間學校？你對學校嘅教育理念有幾了解？你個學生小朋友有咩特質同學校好匹配？例如，如果你間心儀學校強調創科，你就可以提下小朋友參加過咩相關課外活動，而唔係空泛講「學校好出名」。記住，信嘅語氣要誠懇有禮，用返正式書信格式，並註明小朋友同家長嘅基本資料、自行收生或小一派位嘅申請編號。最好為每一間申請嘅學校度身訂造一封，唔好一式一樣，校長們一眼就睇得出。

跟住落嚟，就係重中之重——小朋友嘅個人檔案 (Portfolio)。呢份唔係你嘅「威水史」全集，而係一份精要嘅「亮點精華」。建議頁數控制喺10-15頁以內，用清晰目錄分隔。內容應該包括： 1. 基本資料頁：清晰嘅學生相片、姓名、出生日期、住址所屬校網、家長聯絡方式。 2. 申請信（即係上面講嘅叩門信）。 3. 學業表現：可以放K2下學期同K3上學期嘅成績表，highlight一下老師嘅正面評語。如果幼稚園有啲學習評估報告，都可以精選放入。 4. 課外活動履歷：呢部分係展示小朋友全面發展嘅關鍵。唔係單純羅列表格，最好分門別類，例如「體藝發展」、「社區服務」、「創意潛能」等。每項活動附上一兩張高質素相片，並用一兩句句子描述小朋友喺當中學到咩、有咩得著。呢度就係你融入課外活動相關LSI關鍵詞嘅好地方，展現你嘅選校策略同培養方向。 5. 證書及獎項：揀最有代表性、同申請學校氣質相符嘅來放。國際性、全港性嘅比賽獎項當然好，但如果無，一啲校內「好孩子獎」、「進步獎」同樣能反映小朋友嘅正面特質。記得按重要性或時間倒序列出。 6. 推薦信：如果搵到幼稚園校長或主任寫，分量會好重。內容最好能具體講到小朋友嘅性格、學習態度、與人相處事例，比空泛讚美更有力。記住，要提前懇請老師幫忙，並提供足夠時間俾老師準備。

第三，必須齊備嘅證明文件。呢部分好實際，缺一不可，請預早準備好正副本： 小朋友嘅出生證明書（或身份證）副本。 父母身份證副本。 住址證明副本（用於證明所屬校網，對叩門官津校尤其重要）。 幼稚園成績表副本。 小一入學申請表家長存根副本（即係有教育局蓋印嗰張，證明你參加過自行收生或統一派位）。 已貼郵票嘅回郵信封（方便學校通知你面試）。

最後，想提提大家一啲叩門準備嘅細緻位。而家好多學校都接受電子申請，但如果你親身遞交，文件嘅呈現方式好影響觀感。建議用透明文件夾分類收好，封面貼上標籤，寫明「XXX（學生姓名）申請2026-2027年度小一候補學位文件」。整個檔案要整潔、專業，令人拎上手就覺得家長好有心、好有條理。另外，一定要仔細睇清楚每間學校教育局網站或學校網頁公布嘅叩門具體安排、日期同所需文件清單，每年可能有微調，唔好靠舊年經驗。提高成功率無捷徑，就係由準備呢份終極清單開始，做足功課，展現你同小朋友最大嘅誠意同準備。記住，你嘅文件，就係小朋友未見其人、先見其身的「代言人」，絕對馬虎不得！

入學申請信格式 - 學生

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校長必睇嘅叩門信範本

好啦，各位家長，講到叩門信，即係我哋俗稱嘅求位信，呢封信真係你哔小朋友升小最後一關嘅「敲門磚」，尤其係要直接交到校長手上，份量幾重可想而知。一份寫得掂嘅叩門信範本，絕對唔係齋抄網上模板咁簡單，而係要將你哔家庭對學校嘅誠意、小朋友嘅獨特之處，同埋你哔嘅選校策略，精準咁呈現出嚟。首先，你要明白，校長每日可能睇幾十甚至過百封叩門信，點樣喺三秒內捉住佢眼球？信嘅開頭就好關鍵。千祈唔好用「致有關人士」或者「敬啟者」呢啲冷冰冰嘅稱呼，一定要做足功課，查清楚校長嘅姓氏同正確銜頭，用「尊敬的陳校長」呢類個人化稱呼，已經贏咗第一印象分。

內容方面，切忌長篇大論、空洞無物。校長想睇嘅，唔係你哋有幾崇拜間學校（雖然都要適當表達），而係你哔小朋友同學校點解係「天作之合」。呢度就要好自然咁融入你為小朋友準備嘅個人檔案 (Portfolio) 裏面嘅精華。例如，如果你小朋友喺某項課外活動（如圍棋、STEM創作、音樂）有突出表現，唔好只係喺信度講「我小朋友好鍾意畫畫」，而應該具體咁講：「小兒李明喺過去兩年持續學習水墨畫，並於2025年全港少兒水墨畫比賽中獲得銀獎，其作品展現咗對中華文化嘅濃厚興趣，同 貴校注重傳統文化傳承嘅辦學理念不謀而合。」咁樣就將小朋友嘅特質同學校特色連結起嚟，證明你唔係漁翁撒網，而係經過深思熟慮嘅學校選擇。

另外，封信一定要展現家長嘅參與同對教育嘅理念。可以簡短分享一兩個家庭教養嘅小故事，例如點樣培養小朋友嘅閱讀習慣或者責任感，從而帶出家庭價值觀同學校校風點樣吻合。尤其係如果你報嘅係直資小學，學校更重視家長同學校理念是否一致。你可以咁寫：「我哋家庭深信『從做中學』，因此每逢週末都會同孩子一齊參與社區義工服務，呢點正正與 貴校『服務學習』嘅課程核心互相呼應。」呢啲具體內容，遠比齋講「我哋好認同貴校辦學理念」有力得多。

當然，重要嘅申請文件清單同證明文件都要提一提。喺信末可以簡單列出隨信附上嘅關鍵文件，例如：小兒之個人檔案 (Portfolio)、幼稚園推薦信、重要獎項證書及活動相片等，讓校長知道你準備充足。記住，呢封信同你哔嘅面試準備係一脈相承嘅，信中提到嘅亮點，好大機會會成為叩門面試時校長提問嘅方向，所以一定要寫你真實、熟悉嘅內容，唔好誇大。

最後，格式同細節位都反映誠意。用優質白紙單面打印，排版清爽易讀，家長親筆簽名。如果係喺小一統一派位結果公布後即日去交，不妨喺信首輕輕提一句：「欣悉 貴校於2026年度小一派位中學位需求殷切，唯小兒雖於自行收生及統一派位階段均以 貴校為首志願，惜未能獲派學位……」呢種寫法表明你一直心繫該校，並非失利後先來叩門。總而言之，一份校長必睇嘅叩門信，核心在於「真誠」與「具體」，將你哔家庭同小朋友嘅故事，有策略、有溫度咁包裝成一份無法拒絕嘅入學申請，先可以喺眾多競爭者中爭取到珍貴嘅面試機會，成功提高成功率，為小朋友敲開心儀學校嘅大門。

常見問題

2026年申請大學，一封專業嘅入學申請信（Application Letter）應該包含邊啲基本部分？

一封完整嘅入學申請信，就好似你嘅個人簡介，要清晰有條理咁展示你嘅優點。基本結構應該包括引言、正文同結語，確保招生官可以快速掌握你嘅申請動機同個人特質。每一部分都要目的明確，環環相扣，令成封信流暢易讀，留低深刻印象。

  • 引言 (Introduction):** 清晰講明你申請嘅課程，同埋你喺邊度得知呢個課程資訊。用一兩句總結你最大嘅亮點，吸引招生官繼續讀落去。
  • 正文 (Body Paragraphs):** 分2-3段，詳細闡述你嘅學術背景、相關技能、課外活動或工作經驗點樣符合課程要求，並舉出具體例子證明你嘅熱誠同能力。
  • 結語 (Conclusion):** 總結你嘅申請重點，再次強調你對課程嘅興趣，並表達希望獲得面試機會嘅期望。最後要記得寫上專業嘅祝頌語同你嘅全名。

我應該用咩格式（例如字體、間距）去寫我嘅入學申請信？

格式嘅專業性能夠直接影響招生官對你嘅第一印象，所以絕對唔可以忽視。喺2026年，大部分申請都係電子化，一個乾淨、易讀嘅版面係基本要求。建議使用標準嘅商業信函格式，保持整體風格一致、專業，避免使用過於花俏嘅設計，以免喧賓奪主。

  • 字體選擇:** 使用易讀嘅專業字體，例如 Times New Roman、Arial 或 Calibri，字體大小建議設定喺 11 至 12 pt。
  • 間距設定:** 內文建議使用單行間距 (Single Spacing)，但段落之間要空一行，令版面睇落更整潔，方便閱讀。
  • 邊界調整:** 文件嘅上下左右邊界（Margins）建議設定為 1 英吋（約 2.54 釐米），呢個係最常用嘅專業標準。

Personal Statement (PS) 同 Application Letter 有咩分別？我需要兩份都準備嗎？

同學你好，呢個係好多人會混淆嘅問題。簡單嚟講，Application Letter 比較似一封求職信（Cover Letter），格式正式，目的係引導入學委員閱讀你成份申請文件；而 Personal Statement 就係你嘅個人故事，內容更深入，集中講述你嘅成長、經歷同反思。有啲大學會要求你兩份都交，有啲就只需要其中一份，所以一定要睇清楚申請指引。

  • 目的唔同:** Application Letter 係正式介紹信，總結你嘅申請。PS 則係一篇個人散文，用嚟展示你嘅個性同潛力。
  • 內容重點:** Application Letter 聚焦於你點樣符合課程嘅「硬性要求」（如學術、技能）。PS 更著重你嘅「軟實力」、個人熱誠同長遠目標。
  • 語氣風格:** Application Letter 語氣相對客觀、專業。PS 嘅語氣可以更個人化、帶有感情，用故事打動人。

喺2026年，我可唔可以藉助 AI 工具（例如 ChatGPT）幫我寫入學申請信？

AI 工具絕對可以成為你嘅好幫手，但一定要用得其法，唔可以完全依賴。你可以用 AI 幫你構思大綱、潤飾文法或者提供唔同嘅表達方式，但最終嘅內容必須源於你真實嘅經歷同感受。學校非常重視原創性，如果被發現係由 AI 完全生成，好可能會直接取消你嘅申請資格，所以一定要小心使用。

  • 用作靈感來源:** 當你冇頭緒嘅時候，可以請 AI 提供幾個開頭或段落結構嘅建議，但唔好直接複製使用。
  • 檢查文法同語氣:** 用 AI 工具檢查文法錯誤、拼寫同標點符號，或者幫你調整語氣，令文章更專業、流暢。
  • 嚴禁抄襲:** 所有個人經歷、感受同例子都必須係你自己嘅。AI 生成嘅內容只可以作為參考，最終一定要用自己嘅文字重新寫過。

我申請幾間唔同嘅大學，係咪可以用同一封申請信？

呢個係一個非常危險嘅做法，強烈建議你唔好咁做。每間大學同每個課程都有佢哋獨特嘅文化、教學重點同收生要求。用一封「罐頭式」嘅申請信，好容易令招生官覺得你冇誠意，或者根本冇做足資料蒐集。為咗增加成功率，你必須為每一間心儀嘅學校度身訂造一封獨一無二嘅申請信。

  • 研究學校背景:** 深入瞭解學校嘅願景（Vision）、核心價值（Core Values）同特色課程，將呢啲元素融入信中。
  • 提及具體課程/教授:** 喺信入面提及你對邊個特定課程、研究領域或者邊位教授嘅研究特別感興趣，展示你嘅熱誠。
  • 連結個人目標:** 清晰說明點解呢間大學嘅呢個課程，係幫助你實現未來職業或學術目標嘅最佳選擇，建立獨特嘅連結。

申請信嘅長度應該幾長先至最理想？係咪寫得越長越好？

絕對唔係越長越好。招生官每日要睇大量申請文件，冗長嘅信件只會令佢哋失去耐性。一封理想嘅入學申請信應該簡潔有力，重點突出。一般嚟講，長度最好控制喺一頁 A4 紙以內，大約 400 至 600 字就非常足夠，最重要係喺有限嘅篇幅內，清晰、有效地展示你嘅優勢。

  • 保持簡潔:** 每一句都要有意義，刪除所有不必要嘅形容詞同重複嘅資訊。
  • 突出重點:** 將你最重要嘅賣點放喺最顯眼嘅位置，例如第一段同每段嘅開頭。
  • 遵守指引:** 如果大學有明確嘅字數限制，就必須嚴格遵守，超過限制可能會被扣分。

如果我冇相關嘅工作經驗，喺申請信嘅正文部分應該點寫先可以突圍而出？

冇直接相關嘅工作經驗唔緊要，尤其係對於應屆畢業生。你可以將重點放喺展示你嘅「可轉移技能」（Transferable Skills）同對學科嘅濃厚熱誠。透過描述你嘅學術項目、義工服務、課外活動或者個人興趣，證明你具備課程所需嘅潛力同特質，例如解難能力、團隊合作精神同領導才能等。

  • 強調學術成就:** 詳細描述你喺相關科目上嘅優異表現、做過嘅專題報告（Project）或學術研究，展示你嘅學習能力。
  • 展示軟技能:** 透過社團活動、比賽或義工經驗，舉例說明你嘅溝通能力、時間管理能力同創造力。
  • 表達強烈動機:** 深入闡述你對呢個學科嘅熱情來源，例如睇過邊本書、參加過邊個講座，令你對呢個領域產生濃厚興趣。

完成申請信草稿之後，我應該點樣做校對（Proofread）先最有效？

校對係申請過程中絕對唔可以跳過嘅一步，一個小小嘅拼寫或文法錯誤，都可能影響你嘅專業形象。唔好寫完就即刻檢查，最好先放低一兩日，再用全新嘅眼光去審視。大聲朗讀你嘅文章係一個非常有效嘅方法，可以幫你搵出唔流暢或者有錯誤嘅地方。

  • 尋求他人協助:** 搵你嘅老師、升學顧問或者英文能力好嘅朋友幫你檢查，佢哋可能會發現你睇唔到嘅盲點。
  • 利用校對工具:** 使用 Grammarly、Hemingway Editor 等線上工具輔助檢查，但唔好完全依賴，工具亦有機會出錯。
  • 從後往前讀:** 嘗試由文章嘅最後一句開始，逐句向前倒轉閱讀。呢個方法可以令你更專注於每個單字，而唔係成句嘅意思，更容易發現拼寫錯誤。
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