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【小學升學】叩門第一步:申請信格式建議

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叩門信的重要性

叩門信,也稱為求位信或申請信,其重要性類似於求職者撰寫的求職信。透過遞交這封信,家長可以向學校表達希望孩子入讀該校的強烈願望。在為孩子叩門時,除了提交申請表格和相關文件外,通常還需要附上一封叩門信。當孩子在自行分配學位和統一派位階段都未能進入心儀的小學時,這封叩門信的目的在於表達希望孩子能入讀該校的意願和誠意,並希望學校能提供一次面試機會。

家長何時應準備好叩門信?

由於每所學校的叩門程序各不相同,有些學校在統一派位前就已開始接受叩門申請,而有些則在派位當日才開始。還有部分學校明確表示不接受叩門申請。因此,家長應提前了解各學校的收生方式,避免白費力氣,甚至錯失叩門機會。即使認為孩子在統一派位的成功率很高,家長也應至少為一所學校準備叩門信,以備不時之需。

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如何撰寫好叩門信?

選擇適合的語言

語言選擇:中文或英文都可,最重要是流暢和清晰。

中文信件:注意句子結構和避免錯別字。

英文信件:確保文法正確。

叩門信的結構和內容

長度:一般3至4段為宜。

內容包括:入讀原因:學校的教育理念(如宗教、學習模式等)。

孩子的意願和選擇學校的理由。

自我介紹:孩子的個性、特長和學業成就。

課外活動和成就的介紹。

孩子對學校的貢獻:如何回饋學校。

在校外比賽中的表現及對學校的貢獻。

撰寫前的準備

資料搜集:瞭解學校的校訓和特色。

內容設計:根據學校特色來構思信件內容。

叩門信的編排格式建議

避免過度依賴範例

原創:盡量避免直接抄襲網上範例,展現誠意和創造性。

個性:根據孩子的特點和學校特色,撰寫個人化的內容。

簡單明瞭的格式

清晰結構:追求格式簡單且容易理解。

重點突出:使用視覺元素(如粗體、劃線)來突出重點信息。

內容展示

學業成績:按科目分類,以表格形式呈現,便於閱讀和理解。

重點突出:考慮使用列表或項目符號來列出孩子的成就、特長或興趣。

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常見問題

問:叩門信是否應手寫以顯示誠意?

答:

當涉及叩門信的撰寫方式,家長可以根據自己的情況來選擇。如果對自己的硬筆書法有足夠的自信,手寫信件是一個好選擇,它可以展現出個人的特色和用心。然而,一般情況下,建議使用電腦打字和列印來撰寫叩門信。這不僅能保持信件的整潔和清晰,還方便於進行必要的修改,特別是當家長需要為多所學校準備叩門信時。使用電腦打印的方式可以確保每封信都精準地符合不同學校的具體要求,從而提高申請的專業性和效率。

問:叩門信之外還要準備什麼?

答:
家長可以先了解目標學校的叩門程序和要求,事前調查和準備可減少叩門時的錯誤,提高成功機會。

可能需要的文件如下:

  • 身份證明文件
  • 成績單和派位表格
  • 推薦信:來自老師或熟悉孩子的人
  • 個人檔案:展示孩子的興趣、特長
  • 獎項證書:孩子獲得的獎項或證書副本

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